Sayın İlgili,
Bu metni, EHSİM Elektronik Harp Sistemleri Mühendislik Ticaret Anonim Şirketi (“EHSİM” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla şirketimizde yapacağınız staj süresince kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak amacıyla sunmaktayız.
Şirketimize sözlü, yazılı veya elektronik vasıtayla sağlamış olduğunuz “ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, nüfus cüzdan fotokopisi, ikametgah adresi ve belgesi, telefon numarası, SGK bilgileri ve işe giriş bildirgesi, staj tarihleri bilgisi, banka hesap bilgisi, e-posta adresi, okulu-bölümü-sınıfı, fotoğraf, öğrenci belgesi” oluşan kişisel verileriniz, Şirketimiz ile staj ilişkinizin kurulması, staj dosyasının tutulması amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak işlenmektedir. Belirtilen kişisel verilerinize ek olarak, İSG eğitim sınav sonuçları gibi İSG bilgilerinden oluşan kişisel verileriniz ise, İSG mevzuatı gereğince Şirket’in İSG kapsamında gerekli önlemleri alması ve yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki nedenine dayanarak işlenmektedir.
Staj yapacağınız işyerimizin tehlike sınıfı gereğince ihtiyaç olması halinde İSG yükümlülükleri nedeniyle işlenecek “sağlık verileriniz” ise, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işyeri hekimimiz vasıtasıyla, KVKK Madde 6 Fıkra 3 (e) bendi uyarınca “sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması” ve iş göremezlik raporu gibi kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından KVKK Madde 6 Fıkra 3 (f) bendi uyarınca “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak işlenmektedir.
Şirketimizle yukarıda sayılanlar haricinde kişisel veri paylaşmanız ve paylaştığınız verilerin üçüncü kişilere ait olması halinde, bu verilerin işlenmesi açısından, ilgili kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunda olduğunu önemle belirtmek isteriz.
İlgili kişinin haklarını düzenleyen KVKK Madde 11’de yer alan haklarınızı kullanmak istediğinizde mukim olduğumuz Üniversiteler Mahallesi 1596. Cadde Hacettepe Teknokent Sitesi No: 6 No: A/21 Çankaya/Ankara adresine veya sistemimizde kayıtlı e-postanız olması halinde [email protected] elektronik posta adresine veya [email protected] kayıtlı elektronik posta adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak başvurabilirsiniz.