Sayın İlgili,
Bu metni, EHSİM Elektronik Harp Sistemleri Mühendislik Ticaret Anonim Şirketi (“EHSİM” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, Şirketimizde çalışmanız sebebiyle kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak amacıyla sunmaktayız.
- İşlenen Kişisel Verileriniz ve Veri Kategorileri
Şirketimize sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sağlanan ve aşağıdaki tabloda yer alan kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
İş Sözleşmenizin kurulması esnasında ve iş ilişkiniz devam ettiği sürece Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.
- Personele ait,
- Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim, Finansal Bilgiler ve Özlük kategorilerindeki kişisel verileriniz; iş sözleşmesinin kurulması, işe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi, özlük, bordrolama, puantaj ve sigortalılık işlemlerinin gerçekleştirilmesi, personel ve performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, maaş ödemelerinin yapılabilmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, acil durum eylem planının hazırlanması, 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu uyarınca tesis güvenlik brifingi sürecinin yürütülmesi, 4691 sayılı Kanun uyarınca Hacettepe Teknokent A.Ş.’ye bildirimlerin yapılması, Teknoloji Geliştirme Bölgesi muafiyetlerinden yararlanma süreçlerinin yürütülmesi ve Teknokent giriş kartı başvurusunun yapılması, 5746 muafiyetlerinden faydalanılmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi, hizmet içi eğitim süreçlerinin yürütülmesi, SGK süreçlerinin yürütülmesi, giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, iş seyehatlerinin organizasyonu, tamamlayıcı sağlık ve zorunlu bireysel emeklilik sigortası süreçlerinin yürütülmesi, personele kartvizit oluşturulması ve bastırılması işlemlerinin yürütülmesi, personele masraf geri ödemelerinin yapılması, promosyon takibi, harcırah işlemlerinin yürütülmesi, TÜBİTAK destek süreçlerinin yürütülmesi, personellerin kıdemlerinin belirlenmesi, Şirket bünyesinde gerçekleştirilecek iç tetkik denetim süreçlerinin yürütülmesi, düzeltici faaliyet ve planların oluşturulması, Şirket bünyesinde gerçekleştirilecek dış denetim süreçlerinin yürütülmesi ve denetim raporlarının arşivlenmesi, doküman değişiklik taleplerinin oluşturulması ve toplantı tutanaklarının tutulması amacıyla KVKK’nın 5.Maddesinin 2. Fıkrasının (a) bendi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması”, KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olma” hukuki nedenlerine dayalı olarak;
- Hukuki İşlem Bilgileriniz, hukuki süreçlerin yürütülmesi, adli makamlarla yazışmaların yapılması, maaş kesintisi vb. süreçlerin işletilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma” hukuki nedenlerine dayalı olarak;
- Sağlık Bilgileriniz 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince sağlık personelimiz tarafından işe giriş muayeneleri ve periyodik muayenelerin gerçekleştirilmesi amacıyla, KVKK Madde 6 Fıkra 3 (e) bendi uyarınca “sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması” ve gerekli olduğu ölçüde Şirket yetkilileri tarafından (f) bendi uyarınca “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak;
- Askerlik Durumu ve Sürücü Belgesi bilgilerinden oluşan diğer kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 Fıkra 2 (f) bendi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki nedenlerine dayalı olarak,
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz ise Şirketimizin 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu (“Kanun”) uyarınca tesis güvenlik belgesine sahip olması nedeniyle ve Kanun’un 4. Maddesi ile Savunma Sanayii Güvenliği Yönetmeliği’nin 20. maddesi uyarınca gerekli arşiv araştırmasının yapılması amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (a) bendi uyarınca “kanunda açıkça öngörülmesi” hukuki nedenine dayalı olarak işlenmektedir.
Aile üyeleriniz de dahil olmak üzere 3.kişilere ait kişisel verilerin de Şirketimiz ile paylaşılması halinde, veri sahibi bu kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunda olduğunu önemle belirtmek isteriz.
- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
İş Sözleşmenizin kurulması esnasında ve iş ilişkiniz devam ettiği sürece Şirketimiz ile paylaşılan kişisel veriler, aşağıdaki tabloda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde belirtilen alıcı gruplarıyla paylaşılmaktadır.
İlgili kişinin haklarını düzenleyen KVKK Madde 11’de yer alan haklarınızı kullanmak istediğinizde mukim olduğumuz Üniversiteler Mahallesi 1596. Cadde Hacettepe Teknokent Sitesi No: 6 No: A/21 Çankaya/Ankara adresine veya sistemimizde kayıtlı e-postanız olması halinde [email protected] elektronik posta adresine veya [email protected] kayıtlı elektronik posta adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak başvurabilirsiniz.